Regels voor het inschrijven van meerdaagse activiteiten.
Indien er meerdaagse activiteiten georganiseerd worden onder auspiciën van WTAC-Waterstad,
gelden per 1 januari 2016 de volgende regels.
Inschrijven:
Inschrijven wordt gedaan zoals de organisatoren dit aangeven.
Het inschrijfgeld dient uiterlijk één maand voor het begin van de activiteit op de rekening van de vereniging staan.
Iedere deelnemer ontvangt digitaal na betaling een (bevestigings-) nota (pdf-formaat).
Afzeggen:
Iemand die een maand of langer van te voren afzegt, ontvangt zijn inschrijfgeld minus 10 euro (administratie) kosten terug.
Iemand die binnen een maand voor vertrek afzegt, ontvangt 75% van zijn inschrijfgeld terug. Omdat ook de accommodatie een deelbetaling vooruit wil hebben (vaak 25% van de totale kosten) berekenen wij deze door in de teruggave. Een annuleringsverzekering kan wellicht voor het resterend bedrag zorgen. Zie ook volgende alinea.
Iemand die binnen 3 dagen voor vertrek afzegt of vroegtijdig de activiteit moet beëindigen, krijgt niets terug. Hij kan, als hij een annuleringsverzekering heeft afgesloten, met de nota zijn geld bij de verzekeringsmaatschappij claimen. Het wordt aangeraden te allen tijde een (doorlopende) annuleringsverzekering te hebben. Zorg ook voor documenten waarom de reis niet door kan gaan of moet worden onderbroken. Zie hiervoor ook de voorwaarden van de annuleringsverzekering.
Het bestuur
WTAC-Waterstad
